提案PPT怎么做：先把这一场要对方拍板的事压成 8 页——建议拍板、痛点、不解决的代价、方案、交付与边界、证据、报价与条件、下一步——再转成幻灯片。报价、条款、指标不能改，走上传文件生成并开保持原文；只有提纲用文本生成；对外更看版式节奏，设计可以交给 Gamma。会上先核对「建议」页写没写清楚，比把方案说明书整本贴进演示更有效。
提案的听众通常是客户决策人、内部评审或采购。他们要的是「这件事值不值得推进、现在要不要点头、条件是什么」，不是产品手册，也不是周报式的事项清单。下面按「先写 8 页 → 再选入口转页 → 生成后改三处」写实操，不按功能表堆步骤。
提案PPT不是把方案说明书贴进去
常见失败不是工具不会用，而是材料形态错了：把功能列表、公司介绍、历史案例一页页塞进去，翻到第 20 页还不知道要对方答应什么。提案和周报、月报不是一类任务——周报看增量，月报看目标差距，提案看决策。周报、月报的页序见 职场周报PPT怎么做、职场月报PPT怎么做，不要拿来硬套提案。
提案里还有两类现场，不要混用同一套视觉预期。客户路演、品牌提案、融资故事，观众先接收节奏和版式，更常把设计交给 Gamma。内部立项、商务报价、实施边界，数字和条款会被对照合同，更常走文档转页并保持原文。同一场也可以拆开：主演示走设计路径，报价和边界那几页单独保真，再并进同一份 pptx。
如果你人已经在 WPS 里和同事改同一份 pptx，协作摩擦往往大于「谁生成得更漂亮」，这时 WPS AI 更顺。只有当你手里是一份要交的提案文稿、且报价不能被改圆时，才值得走「文档转页 + 保真」这条线。
| 你手里有什么 | 先做什么 | 更常选的路径 |
|---|---|---|
| 写好的提案 Word，报价/条款不能改 | 文档转页，打开保持原文 | 即触AI PPT（上传文件生成） |
| 只有几条提纲，还没成文 | 先出页结构草稿 | 文本生成；或豆包 / Kimi 试结构 |
| 客户沟通录音要成页 | 先转写再结构化 | 讯飞智文 |
| 全组已在 WPS / Office 里改 | 留在现有软件里出稿 | WPS AI |
| 对外路演、要设计感 | 先讲故事和版式 | Gamma |
选型背景见：2026年怎么选AI做PPT工具：按场景，不按功能表。
先定这 8 页，再谈工具
把提案压成固定页序，比临场决定「这页写啥」省时间。页数可以 ±1，但顺序不要乱：要对方拍板的那一页永远在最前。公司介绍、产品清单、团队照片，都不是第 1 页该做的事。
| 页序 | 这一页只回答 | 建议写法 |
|---|---|---|
| 1. 建议拍板 | 这一场要对方答应什么 | 一句话建议 + 要的决策（试点 / 签约 / 立项） |
| 2. 痛点 | 对方现在卡在哪 | 可核对的现状，不写「行业趋势」空话 |
| 3. 不解决的代价 | 拖着不办会怎样 | 成本、风险、机会损失，带量级 |
| 4. 方案 | 准备怎么做 | 3 步以内的做法，每步有交付物 |
| 5. 交付与边界 | 做什么、不做什么 | 范围、周期、责任分工；边界比形容词重要 |
| 6. 证据 | 凭什么信这一版 | 案例、数据、约束条件；没有证据就删这页 |
| 7. 报价与条件 | 投入是多少、附带什么条件 | 金额、有效期、付款节点；单位与源文件一致 |
| 8. 下一步 | 拍板后 7 / 14 / 30 天做什么 | 动作 + 负责人 + 日期；给对方一个最小下一步 |
写 Word 时就按这 8 个一级标题落稿。标题用「建议拍板」「报价与条件」这类读者能扫的词，少用「公司介绍」「产品优势」。公司介绍若必须出现，压成证据页里的一条，不要单独开三页。「建议拍板」必须能被口头复述：写得出「建议先做 8 周试点，预算 12 万，本周五前确认范围」，才配当第 1 页；写不出，先改 Word，不要急着转幻灯片。
报价页只留会上会被追问的数；明细价目放附录或报价单，不必全进行页。页上字太多、决策句被段落淹没时，减字原则见 PPT字太多怎么办。
| 材料类型 | 听众主要问什么 | 页结构怎么取舍 |
|---|---|---|
| 周报 | 这周推进了什么、卡在哪 | 5 页增量，见周报PPT怎么做 |
| 月报 | 目标完成了没有、差距怎么补 | 7 页对照，见月报PPT怎么做 |
| 投标答辩 | 标书要点有没有被覆盖 | 按评分项对齐，不是提案这 8 页 |
| 提案 | 方案值不值得现在拍板 | 8 页：建议在前，报价和下一步在后 |
| 对外路演 | 故事和信任感够不够 | 版式优先，设计可看 Gamma |
材料就绪后，怎么转成页
结构写完，再选入口。即触AI PPT 常见三条入口：文本生成、上传文件生成、URL 生成。提案场景里，URL 生成用得少——你很少把一篇网页当报价底稿。
- 已有 Word，且报价 / 条款 / 指标不能改：打开即触AI PPT → 选上传文件生成 → 生成模式选保持原文 → 上传 .doc / .docx（建议 5000 字内）→ 选模板 → 生成。保持原文只做排版和套模板，不改写正文；Word 里的图片（如范围表、报价示意）会带进 PPT。保持原文怎么开、格式边界，见 保持原文怎么开。
- 只有提纲、还没成文：用文本生成，把 8 页标题和要点贴进去出一版骨架。预算紧、只想先看目录，也可以用豆包或 Kimi 试结构，终稿再按「数字能不能改」决定要不要换到保真路径。
- 要套公司视觉：生成前选已标注好的自定义模板；只想换一套配色，可用创意模式点主题配色，不是提案必选项。对外更看演示完整度时，主演示仍可走 Gamma，报价和边界那几页单独用保真路径出页再并进去。
免费可无限生成和在线演示；要无水印导出等权益，以 定价页 公示为准。导出为 PPTX 后，仍可在 PowerPoint 或 WPS 里改字。
生成后必改的三处
AI 解决的是「页有了、版式齐了」，解决不了「这一页该不该存在」。交稿前只盯三处：
- 第 1 页是不是「建议拍板」。若首页仍是目录、公司介绍或产品清单，把要对方答应的那句话挪到封面或第 1 页正文。
- 报价、周期、范围是否与源文件一致。抽查金额、有效期、不含项。走了保持原文也建议抽查；若生成后又对某页做了润色，那一页要重核。
- 下一步能不能被当场答应。没有日期和责任人的「后续沟通」，改成最小可执行动作，例如「本周三前确认试点范围」。
页数超过 12 页时，优先删公司介绍和功能说明书，不要删建议、边界和报价。细节口头补充，比把提案做成产品发布会更常见。
提案PPT怎么做？
先写 8 页结构：建议拍板、痛点、不解决的代价、方案、交付与边界、证据、报价与条件、下一步。有 Word 且报价不能改，用上传文件生成并开保持原文；只有提纲用文本生成；对外更看设计可走 Gamma；录音转页看讯飞智文。
提案一定要做成二十多页吗？
不必。多数决策会 8～12 页够用。页多通常是把说明书和公司介绍贴进去了，不是信息真的更多。对方追问细节时口头补充或翻附录。
报价能不能用「部分改写」？
金额、有效期、付款节点、不含项这类会被对照合同的数，优先保持原文。表述要润色可以事后改单页，但改完要重核数字。
对外提案是不是都该用 Gamma？
更看版式和演示节奏时，Gamma 通常更合适。若同一份里还有不能改的报价和边界，那几页单独走文档转页并保持原文，再并进主演示，不必把整份都绑在同一条路径上。
没有完整提案 Word，只有聊天纪要，怎么办？
先按 8 页抽出建议、痛点、范围、报价和下一步，整理成提纲，再用文本生成；或用豆包 / Kimi 先出目录。不要把聊天截图一页页贴进演示。录音材料看讯飞智文。
提案、投标答辩、路演有什么区别？
提案看现在要不要拍板；投标答辩按评分项覆盖标书；路演更看故事和信任感。页结构和工具取舍不同，不要用同一套「全流程指南」硬套。人在 WPS 里协作，终稿仍用 WPS AI 改同一份文件。
一句话
提案PPT怎么做：先定 8 页决策结构，再转幻灯片。报价不能改就上传 Word 并开保持原文；只有提纲用文本生成或豆包 / Kimi 试结构；对外看设计走 Gamma；录音看讯飞智文；人在 WPS 里协作就用 WPS AI。交稿前核对建议页、报价页和下一步——结构对了，排版才值得花时间。
步骤与入口以产品当前界面为准（2026年9月）。怎么选工具见 怎么选AI做PPT工具；保持原文边界见 保持原文怎么开；周报结构见 职场周报PPT怎么做；月报结构见 职场月报PPT怎么做。